AmriStudio
Beranda Gallery Pricelist SOP Client Hubungi Kami
Standar Operasional Dokumentasi

Panduan S.O.P Lapangan Tim Fotografer & Kru Freelance

Panduan standar operasional resmi untuk seluruh fotografer, videografer, asisten, dan kru freelance Amri Studio. Dirancang untuk memastikan kualitas hasil foto & video terbaik, ketepatan waktu, etika profesional, serta keamanan file backup.

Hotline Emergency Studio
Semua Panduan SOP Menampilkan Semua Bab (1 - 5) • Ketuk opsi
Semua Panduan SOP
1. Etika & Penampilan Kru
2. Peralatan & Keamanan Alat
3. Alur Kerja Lapangan (Workflow)
4. Must-Have Shotlist Foto Wajib
5. Penanganan Kendala Darurat
1
Etika, Penampilan & Sikap Kru Lapangan
Standardisasi perilaku dan representasi brand studio di depan klien & tamu.
Dresscode & Appearance
  • Atasan: Kemeja berkerah atau Polo Shirt hitam polos tanpa logo besar non-studio.
  • Bawahan: Celana kain atau Chino hitam rapi (bebas sobekan/ripped jeans).
  • Alas Kaki: Sepatu sneakers atau sepatu formal warna hitam bersih. Dilarang menggunakan sandal/slippers.
  • Kerapian: Rambut tertata rapi, tidak berbau badan, dan membawa parfum secukupnya.
Kehadiran & Ketepatan Waktu
  • Hadir di lokasi venue minimal 30 - 45 menit sebelum acara dimulai.
  • Lakukan konfirmasi keberangkatan & posisi di grup WhatsApp kru minimal 2 jam sebelum tugas.
  • Segera informasikan PIC Studio jika terjadi kemacetan atau kendala perjalanan darurat.
Sikap & Komunikasi
  • Gunakan bahasa yang sopan, ramah, dan murah senyum kepada pengantin, orang tua, & tamu undangan.
  • Dilarang keras merokok / vaping di dalam gedung venue, area makeup, atau dekat area pengantin.
  • Dilarang makan & minum di pelaminan / area utama saat acara sedang berlangsung.
  • Dilarang mengeluh atau menunjukkan ekspresi lelah/frustrasi di depan klien.
2
Peralatan & Keamanan Alat Dokumentasi
Prosedur pemeriksaan, perawatan, dan penjagaan fisik peralatan di lokasi acara.
Pemeriksaan Sebelum & Sesudah Acara
  • Sebelum Acara Dimulai: Cek dan pastikan kelengkapan serta fungsi seluruh peralatan (kamera, lensa, flash, baterai, memori) berjalan normal.
  • Setelah Acara Selesai: Cek dan hitung kembali seluruh peralatan agar tidak ada alat atau aksesoris yang tertinggal/tercecer di lokasi.
Penyimpanan Di Tempat Aman
  • Aman Dari Pencurian & Kehilangan: Selalu meletakkan tas & peralatan di tempat aman, terpantau, dan terhindar dari risiko pencurian/kelalaian.
  • Aman Dari Cuaca & Terjatuh: Amankan peralatan dari risiko hujan, cipratan air, kelembapan, serta risiko tersenggol atau tertumpah makanan & minuman.
3
Alur Kerja (Workflow) Per-Sesi Acara
Tahapan urutan kerja dari pra-acara hingga penyelesaian dokumentasi.
Fase 1: Preparation / Getting Ready
  • Potret detail produk (Gaun pengantin, Jas, Cincin nikah, Buket bunga, Undangan, Sepatu).
  • Dokumentasikan prosesi touch-up makeup pengantin (tanpa mengganggu kerja MUA).
  • Foto single portrait pengantin pria & wanita saat gaun sudah lengkap terpasang.
  • Foto momen kebersamaan dengan orang tua & sahabat (Bridesmaid / Groomsmen).
Fase 2: Akad Nikah / Pemberkatan
  • Ambil foto masuknya calon pengantin ke ruang akad nikah.
  • Momen Utama: Khutbah nikah, Ijab kabul (jabat tangan wali & pengantin), pembacaan janji nikah.
  • Momen penyerahan mahar, pemasangan cincin, kecup kening, & penandatanganan buku nikah.
  • Momen emosional Sungkeman / Basuh Kaki Orang Tua (Wajib shot close-up ekspresi).
Fase 3: Resepsi & Pelaminan
  • Kirab / Grand Entrance: Prosesi berjalan menuju pelaminan.
  • Prosesi potong kue / tumpeng / ramah tamah keluarga.
  • Sesi foto bersama di pelaminan: Urutan dari keluarga inti, keluarga besar, VIP, hingga teman/tamu.
  • Ambil foto candid interaksi senyum & tawa tamu di sekitar venue.
4
Daftar Foto Wajib (Must-Have Shotlist)
Daftar momen penting yang wajib didokumentasikan dalam setiap acara.
💍 Detail Items
WAJIB
  • Momen & Subjek: Cincin Pernikahan, Kotak Mahar, Gaun/Jas, Buket Bunga, Undangan, Sepatu.
  • Framing & Angle: Macro / Close-up Flatlay estetik.
💄 Getting Ready
PENTING
  • Momen & Subjek: Prosesi Makeup MUA, Pemasangan Aksesoris/Kain, Ekspresi Pengantin di Cermin.
  • Framing & Angle: Medium Shot & Candid natural.
👰 Single Portrait
WAJIB
  • Momen & Subjek: Pengantin Wanita Solo (Beauty Shot) & Pengantin Pria Solo (Groom Shot).
  • Framing & Angle: Full Body & Close-up Eye-Level.
📜 Akad Nikah
WAJIB
  • Momen & Subjek: Ijab Kabul (Jabat Tangan Penghulu), Penyerahan Mahar, Pembacaan Buku Nikah.
  • Framing & Angle: Wide Angle & Eye-Contact Close-up.
😭 Sungkeman
WAJIB
  • Momen & Subjek: Sungkeman ke Ayah & Ibu, Isak Tangis Haru Orang Tua & Pengantin.
  • Framing & Angle: Emotion Close-up & Side Angle.
👨‍👩‍👧‍👦 Grup Keluarga
WAJIB
  • Momen & Subjek: Pengantin bersama Orang Tua Pria & Wanita, Saudara Kandung, Keluarga Besar.
  • Framing & Angle: Medium Group Shot, Eye-Level, Simetris.
💑 Couple Session
PENTING
  • Momen & Subjek: Pose Romantis Pasangan Pengantin Baru di Venue / Outdoor Spot.
  • Framing & Angle: Creative Angle & Wide Architectural.
🎉 Resepsi
OPSIONAL
  • Momen & Subjek: Grand Entrance, Lempar Bunga, Potong Kue, Foto Tamu Pelaminan, Candid Tamu.
  • Framing & Angle: Dynamic Action Shot & Wide Venue.
5
Protokol Penanganan Kendala Lapangan
Langkah taktis yang wajib dilakukan kru jika terjadi situasi darurat di tempat acara.
Kamera / Memory Error
  • Jangan panik. Matikan kamera, lepaskan baterai selama 10 detik, lalu nyalakan kembali.
  • Jika SD Card mengalami corrupt, ganti ke SD Card cadangan baru. JANGAN FORMAT SD CARD YANG ERROR agar dapat di-recovery oleh tim IT studio.
  • Gunakan bodi kamera backup untuk melanjutkan pemotretan tanpa menunda acara.
Cuaca Hujan / Mati Lampu
  • Segera lindungi perlengkapan kamera menggunakan jas hujan kamera / bag cover waterproof.
  • Jika lokasi mati lampu, gunakan lampu LED / Video Light portable cadangan & naikkan ISO kamera secara terukur.
Perubahan Rundown Mendadak
  • Tetap bersikap fleksibel dan berkoordinasi langsung dengan PIC Wedding Organizer (WO) atau perwakilan keluarga.
  • Prioritaskan daftar foto wajib (Must-Have Shotlist) terlebih dahulu sebelum mengambil foto variasi lain.
Intervensi Pihak Di Luar Kepentingan
  • Jangan Diladeni & Jangan Berdebat: Jika ada pihak di luar kepentingan (tamu/pihak tidak berwenang) yang mencoba mengatur-atur alur pemotretan atau tugas kru, tetap tenang, tidak perlu merespons emosional, dan tidak perlu memberikan penjelasan apapun.
  • Konsultasi Langsung Ke Pengantin / WO: Segera alihkan dan koordinasikan hal tersebut secara langsung kepada Pengantin atau pihak Wedding Organizer (WO) resmi yang bertugas di lokasi.

Butuh Bantuan Kendala Darurat Di Lapangan?

Jika terjadi kendala berat seperti konflik lokasi, kelangkaan daya, atau kerusakan alat vital, segera hubungi PIC Studio atau Manajer Operasional Amri Studio via panggilan telepon/WhatsApp di 6285363532896.